Com a evolução do trabalho remoto e dos modelos híbridos, a tecnologia para videoconferência deixou de ser um diferencial e se tornou um pilar essencial para a produtividade das empresas.
Em 2025 e nos anos seguintes, veremos um avanço ainda mais acelerado em soluções que conectam pessoas, otimizam experiências e trazem eficiência operacional.
Neste artigo, destacamos as 7 principais tendências que irão moldar o futuro da videoconferência corporativa, abordando desde inovações tecnológicas até mudanças na forma como as salas de reunião são projetadas e gerenciadas.
Conheça as 7 principais tendências de videoconferência para empresas
A seguir, listamos os avanços mais relevantes em tecnologia para videoconferência que já estão transformando espaços corporativos.
1. Equipamentos All-in-One para salas de videoconferência
Soluções all-in-one reúnem câmera para videoconferência, microfone e alto-falantes em um único dispositivo. Essa integração simplifica a instalação e a gestão de salas, além de facilitar a padronização em diferentes unidades da empresa.
Esses equipamentos de videoconferência são ideais para salas pequenas e médias, reduzindo pontos de falha e melhorando a experiência dos usuários.
2. Inteligência artificial aplicada à videoconferência
A inteligência artificial está transformando a forma como interagimos em ambientes de videoconferência, oferecendo uma experiência mais fluida, profissional e automatizada.
Hoje, os sistemas já vêm integrados ao hardware com recursos como auto-enquadramento, foco automático e cancelamento de ruído, garantindo reuniões claras mesmo em locais barulhentos ou com bastante movimento, tudo isso sem necessidade de ajustes manuais.
Mas a revolução vai além dos equipamentos: o software de suporte evoluiu para oferecer funcionalidades inteligentes que tornam toda a jornada da reunião mais eficiente. Segundo os anúncios da Zoom na conferência Zoomtopia 2024, aspectos como resumo em tempo real, agendas automatizadas, transformação de conversas em tarefas e até check-in automático de participantes estão se tornando realidade.
Além disso, a plataforma Zoom Workplace, com o AI Companion, permite automatizar ações baseadas no contexto da reunião: ele pode detectar e recomendar tarefas, gerar resumos e agendas, sintetizar conversas e até programar tarefas e ações, integrando-se com apps como Gmail, Outlook, Google Docs e outros.
Esses avanços destacam a evolução da videoconferência para uma plataforma proativa, capaz de antecipar necessidades, organizar o fluxo de trabalho e liberar os participantes para focar no que realmente importa, interações humanas significativas e decisões estratégicas.
3. Ambientes otimizados com recursos inteligentes
A automação em salas de videoconferência envolve tanto os dispositivos voltados para reuniões quanto os sistemas de automação do ambiente.
- Dispositivos para gerenciamento de reuniões:
Soluções como o Logitech Tap Scheduler permitem o agendamento de reuniões diretamente na entrada da sala, com sincronização automática aos calendários corporativos (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet). Já o Logitech Tap IP oferece uma interface de controle intuitiva dentro da sala, permitindo iniciar ou encerrar reuniões com apenas um toque, além de gerenciar chamadas de forma simples e rápida. Esses dispositivos reduzem a complexidade de uso e garantem que o ambiente esteja sempre pronto para a próxima reunião. - Automação do ambiente:
Recursos externos, como controle de iluminação, ajuste do ar-condicionado, cortinas automatizadas e integrações via IoT, complementam a experiência. Embora não façam parte diretamente do equipamento de videoconferência, são fundamentais para tornar o espaço mais confortável, funcional e energeticamente eficiente.
A integração entre esses dois grupos de soluções garante salas mais inteligentes, fáceis de operar e preparadas para o dia a dia corporativo.
4. Expansão do uso de kits de videoconferência escaláveis
Empresas com unidades distribuídas precisam de soluções replicáveis. O uso de kit videoconferência com câmera, microfone, auto falante e caixas de som ao porte da sala permite escalar rapidamente sem comprometer a qualidade.
Esses kits podem ser modulares ou all-in-one, com opções mais compactas para salas pequenas e equipamentos mais robustos para salas grandes. A escolha correta reduz custos e garante consistência.
5. Interoperabilidade e compatibilidade com múltiplas plataformas
Em um mundo onde Zoom, Microsoft Teams e Google Meet coexistem, os equipamentos de videoconferência precisam ser compatíveis com vários softwares de comunicação.
A tendência é o uso de protocolos abertos e dispositivos que se integram facilmente aos ecossistemas corporativos já existentes.
Isso evita limitações técnicas e torna o ambiente mais flexível para diferentes departamentos, clientes e parceiros.
6. Segurança e criptografia em tempo real
Com a crescente preocupação com privacidade e proteção de dados, cresce também a demanda por soluções com criptografia de ponta a ponta, autenticação em duas etapas e certificações de conformidade com padrões como GDPR e LGPD.
Escolher equipamentos certificados e com suporte corporativo reduz riscos e fortalece a governança digital.
7. Suporte remoto e gestão centralizada de dispositivos
A administração de salas de reunião em múltiplas unidades exige plataformas de gerenciamento na nuvem, que permitem monitorar o funcionamento dos equipamentos, aplicar atualizações de firmware e oferecer suporte remoto.
Soluções como o Logitech Sync facilitam esse processo ao centralizar a gestão de todos os dispositivos de videoconferência, reduzindo o tempo de inatividade e agilizando diagnósticos.
Além disso, soluções complementares como o WeJourney ampliam essa gestão ao integrar o agendamento e o uso das salas, oferecendo uma visão unificada da disponibilidade dos espaços e da experiência dos usuários.
Com isso, a equipe de TI consegue não apenas manter os dispositivos funcionando, mas também garantir a eficiência operacional e melhorar a utilização dos ambientes de reunião.
Essa abordagem centralizada libera os times de TI de tarefas repetitivas e abre espaço para que se concentrem em iniciativas mais estratégicas de transformação digital.
O futuro da videoconferência corporativa começa agora
A evolução da tecnologia para videoconferência torna esse recurso ainda mais estratégico para empresas que buscam produtividade, segurança e escalabilidade. Tendências como IA, kits modulares, equipamentos all-in-one e gestão remota estão moldando o futuro das comunicações corporativas.
Investir em equipamentos certificados, com suporte, garante uma implantação eficiente e aderente às necessidades atuais do ambiente corporativo.
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