Conheça 3 maneiras de como deixar o pós reunião produtivo

Que reuniões fazem parte do cotidiano organizacional, isso todo mundo sabe. Afinal, elas são necessárias desde a fase de alinhamento de processos e estratégias até tomada de decisões importantes para o futuro do negócio. Embora as reuniões sejam importantes, muitas empresas exageram no excesso de burocracia e no final dá aquela sensação de que muita coisa poderia ter sido resolvida através de um e-mail ou ligação. Leia também: estrutura: toda sala de reunião pode ser uma sala de videoconferência? Por isso, se você também tem essa sensação, confira algumas dicas de como deixar o pós-reunião produtivo: Antes de apresentar o melhor caminho para deixar o pós-reunião produtivo, é preciso ter em mente as definições que envolvem esse conceito. Imagine que na reunião foram abordados diversos pontos estratégicos e acionáveis para a empresa, os assuntos foram pertinentes e próximos passos foram apresentados. Esse é o cenário ideal de uma reunião produtiva, não é mesmo? Dessa forma, um pós-reunião produtivo, é aquele onde há possibilidade de as pessoas darem continuidade nos assuntos abordados com datas e planos de ação bem definidos para que os envolvidos não percam o “pique”. Ok, mas como aplicar isso no dia a dia? Confira: Para abordar melhor esse tópico, dividiremos o assunto em dois momentos durante e depois da reunião. Afinal, para que o pós-reunião sejam produtivo é preciso tirar os melhores insights durante esse processo. Considerado um ambiente de trabalho compartilhado, o Microsoft Teams permite que pessoas possam trabalhar de qualquer lugar de forma coletiva em um mesmo software. Dessa forma, com essa ferramenta é torna-se possível ter conversas privadas ou grupos de conversas para desenvolvimento de projetos. Leia também: saiba o que é Microsoft Teams, a ferramenta em ascensão que irá substituir o Skype for business Além disso, o Microsoft Teams disponibiliza videoconferências em privadas ou em grupo, fator que facilita a realização de tarefas. Como essa ferramenta é integrada aos demais pacotes Microsoft, ela permite utilização de lembretes e reservas de agenda no Outlook, para que a equipe não se esqueça de realizar as atividades apresentadas. Agora que você já sabe como deixar o pós-reunião produtivo, entre em contato agora mesmo com a WeTalk.it e saiba mais sobre soluções de comunicação integrada.