Saiba como otimizar seu tempo e sua equipe usando vídeo e audioconferência

“Tempo é dinheiro!”, todo mundo em algum momento da vida já ouviu essa expressão. Acontece que tempo vai muito além de dinheiro, tempo é o principal ativo que uma pessoa e uma empresa podem possuir.  

Quer saber como otimizar o tempo da equipe e o seu usando video e audioconferência? Basta continuar a sua leitura! 

Como otimizar o tempo da equipe? 

Sendo uma metodologia em ascensão no Brasil e no mundo o áudio e a videoconferência que proporcionam redução de custos para pequenas e grandes empresas. Dessa forma, existem diversos benefícios que ambas entregam a sua empresa.  

No entanto é preciso entender como utilizar esses benefícios ao seu favor. Nós fizemos uma pequena lista para lhe guiar. Confira: 

Economize tempo fazendo entrevistas de emprego por conferência  

Realizar entrevistas de emprego é um processo cansativo, apesar de necessário, acaba por tomar bastante tempo dos funcionários.  

Em primeiro lugar, boas práticas são deixar muito claro no anúncio da vaga os requisitos mínimos. Assim como enviar testes básicos sobre as competências necessárias, e só então marcar uma entrevista.  

Essa entrevista pode ser via vídeo ou audioconferência. O que garante tempo aos seus funcionários, afinal não precisam lidar com possíveis atrasos, recepção e até mesmo arcar com o custo de transporte do candidato. 

Otimize o tempo da equipe sem viagens  

Se viajar entre cidades ou países é uma das suas maiores dificuldade, quando o assunto é otimizar o tempo da equipe, então essa solução é perfeita para você. Afinal, o tempo de viagem, hospedagem para enfim ter uma reunião é absurdamente desigual.  

Gaste o seu tempo e o dos seus funcionários com o que realmente importa, sua reunião! Com os equipamentos corretos a sensação é de estar face a face com seus colaboradores e clientes. Ganhe em tempo, ganhe em tecnologia e ganhe da concorrência!  

Se além de otimizar o tempo da equipe você deseja economizar recursos financeiros a videoconferência e audioconferência também são ideias para a sua empresa. Afinal é possível economizar com itens como transporte, alimentação, estadia durante eventos, workshops e reuniões. 

Dessa forma, os recursos de sua empresa podem ser redirecionados para setores e situações chave que proporcionem ainda mais lucratividade. 

Otimize o tempo entre pequenos intervalos  

Precisa fazer pequenas reuniões internas e não consegue um horário vago na agenda? Então use o tempo entre um compromisso e outro! Com o audio e a videoconferência você pode otimizar o tempo entre reuniões para se comunicar com a sua equipe, enviar arquivos e muito mais.  

Otimize o tempo com treinamentos 

Quem possui muitos funcionários ou até mesmo filiais sabe que se perde muito tempo em treinamentos. Afinal o quesito locomoção é campeão quando se trata de tempo improdutivo.  

Par resolver esse problema a video e audiconferência são ideais. Por exemplo, supondo que seja necessário explicar o funcionamento de um novo equipamento de trabalho. Basta iniciar uma videoconferência e da sua sala de reuniões realizar o treinamento.  

Os colaboradores realizam o treinamento na própria empresa e você nem precisa sair da sua sala. Ficou interessado? Então converse com um dos nossos especialistas e descubra ainda mais vantagens!