A expansão dos escritórios corporativos mostra que algumas empresas estão novamente ocupando áreas maiores. No segundo trimestre de 2026, quatro empresas somaram 28 mil m² em locações em São Paulo, quase um terço da absorção líquida da cidade.
A Claro Brasil ocupou 11,2 mil m², enquanto a Braskem ampliou sua área locada de 6,8 mil m² para 8,9 mil m². Esses movimentos levantam uma questão importante: o que as empresas estão projetando para ocupar esses espaços?
Por que as empresas estão ampliando seus escritórios?
O aumento da presença física é um dos fatores que impulsionam a demanda por áreas corporativas maiores. Segundo o Metro Quadrado, empresas também estão consolidando operações e expandindo suas áreas locadas.
Isso cria uma oportunidade para repensar o escritório desde o projeto. Em vez de reproduzir uma estrutura baseada apenas em estações de trabalho, a empresa pode planejar ambientes para diferentes atividades.
Mais metros quadrados significam mais estações de trabalho?
Não necessariamente. Uma sede corporativa pode utilizar parte da área para reuniões, colaboração, treinamentos, apresentações e atividades que exigem interação entre diferentes equipes.
Essa distribuição pode tornar o espaço mais funcional para as necessidades reais da organização. O objetivo é definir ambientes de acordo com a rotina, e não apenas multiplicar posições individuais.
Como definir os ambientes necessários em uma nova sede?
O planejamento deve começar pelas atividades que serão realizadas no espaço. Reuniões, treinamentos, apresentações, colaboração entre equipes e encontros híbridos podem exigir configurações diferentes.
Também é importante avaliar quantidade de participantes e frequência de uso. Dessa forma, a empresa consegue dimensionar salas e recursos tecnológicos de acordo com situações reais.
Por que as salas de reunião ganham importância em uma nova sede?
O retorno de mais profissionais ao escritório tende a aumentar a utilização das salas de reunião. Ao mesmo tempo, esses ambientes precisam atender encontros presenciais, híbridos e reuniões com participantes externos.
Por isso, uma nova sede corporativa deve prever salas com diferentes capacidades e recursos. A configuração pode incluir áudio, vídeo, videoconferência, compartilhamento de conteúdo e automação.
Como projetar uma sede preparada para reuniões híbridas?
A infraestrutura precisa considerar participantes que estão no ambiente e pessoas conectadas remotamente. Câmeras, microfones, telas e plataformas de videoconferência devem trabalhar de maneira integrada.
O projeto também deve considerar acústica e posicionamento dos participantes. Esses fatores influenciam diretamente a capacidade de ouvir, visualizar e acompanhar a reunião com clareza.
Como a tecnologia deve entrar no projeto arquitetônico?
A tecnologia deve ser considerada ainda durante o planejamento do ambiente, e não apenas depois da definição da arquitetura. Essa integração permite alinhar infraestrutura, mobiliário, acústica e equipamentos às necessidades de cada espaço.
Planejamento da infraestrutura
O projeto deve prever pontos de energia, rede, conectividade e instalação dos equipamentos conforme a configuração de cada ambiente. Essa antecipação reduz adaptações posteriores e facilita a implantação das tecnologias necessárias.
Distribuição dos equipamentos
A posição de telas, câmeras, microfones, caixas de som e outros recursos precisa considerar o tamanho e o layout do ambiente. A distribuição adequada melhora a experiência dos usuários e evita que obstáculos físicos prejudiquem áudio, vídeo ou visualização.
Acústica e conforto
A tecnologia também precisa estar relacionada às características acústicas do espaço, principalmente em salas de reunião e ambientes colaborativos. Materiais, superfícies, distância entre participantes e fontes de ruído influenciam diretamente o desempenho dos sistemas de áudio e videoconferência.
Integração com o mobiliário
Mesas, cadeiras, painéis e demais elementos do mobiliário devem ser considerados junto à infraestrutura tecnológica. Essa integração ajuda a manter os equipamentos acessíveis, organizar cabos e preservar a circulação e a estética do ambiente.
Flexibilidade para diferentes usos
Um projeto arquitetônico moderno também precisa considerar que os ambientes podem ter diferentes configurações ao longo do tempo. Recursos de conectividade, videoconferência, compartilhamento e automação podem contribuir para espaços mais adaptáveis às necessidades da empresa.
Evite deixar a tecnologia para o final
Quando a tecnologia é incorporada apenas depois da conclusão do projeto, podem surgir limitações de infraestrutura, dificuldades de instalação e soluções pouco adequadas ao espaço. Por isso, arquitetura, mobiliário e tecnologia devem ser planejados de forma integrada desde as primeiras etapas.
Essa abordagem permite criar ambientes mais funcionais, organizados e preparados para diferentes formas de trabalho. Além disso, facilita a manutenção e futuras atualizações, evitando que mudanças tecnológicas exijam grandes intervenções físicas.
O que considerar para evitar uma infraestrutura subdimensionada?
O projeto deve considerar ocupação atual e crescimento esperado. Quantidade de usuários, número de salas, frequência de reuniões, plataformas utilizadas e capacidade da infraestrutura são alguns dos pontos importantes.
Também vale considerar diferentes cenários de uso. Uma sala projetada para uma reunião presencial pode precisar atender apresentações, treinamentos ou encontros híbridos em outros momentos.
Como transformar uma nova sede em um ambiente colaborativo?
Um ambiente colaborativo precisa facilitar a interação entre pessoas e equipes. Isso pode envolver salas de reunião, espaços para brainstorming, ambientes de treinamento e estruturas para compartilhamento de conteúdos.
A tecnologia deve apoiar essas atividades sem tornar o uso do ambiente excessivamente complexo. Quanto mais simples for a operação, maior tende a ser a autonomia dos usuários.
Como a Wetalk.it participa de projetos de novas sedes?
A Wetalk.it pode atuar desde a análise das necessidades até a implementação das tecnologias. O projeto considera o ambiente, os objetivos da empresa e as atividades que serão realizadas em cada espaço.
A solução pode integrar áudio, vídeo, videoconferência, compartilhamento e automação. O objetivo é criar uma infraestrutura coerente com a operação e preparada para diferentes formas de colaboração.
Planeje a tecnologia da sua nova sede
Uma nova sede corporativa oferece a oportunidade de integrar tecnologia ao projeto desde o início. Com o planejamento adequado, os ambientes podem ser preparados para reuniões, colaboração, treinamentos e diferentes formatos de trabalho.
A Wetalk.it pode apoiar sua empresa no diagnóstico, especificação e integração das tecnologias para cada ambiente. Fale com nossos especialistas e planeje uma infraestrutura alinhada às necessidades da sua nova sede.
