Benefícios das salas compartilhadas para sua empresa

Você já deve ter ouvido falar em escritórios ou salas compartilhadas, assim como esse tipo de ambiente de trabalho ganhou popularidade nos últimos anos. Também conhecidos como coworking, as salas compartilhadas podem proporcionar grandes vantagens para sua empresa.

Um ambiente idealizado para o trabalho pode ser um diferencial para quem precisa de mais foco ou criatividade ou até mesmo busca firmar futuras parcerias. As vantagens funcionam tanto para pequenos negócios e profissionais autônomos, quanto para grandes organizações.

Afinal, dessa forma, é possível contar com uma grande infraestrutura sem necessidade de um investimento inicial. 

O que são salas compartilhadas?

As salas compartilhadas são locais que reúnem profissionais e empresas em um ambiente único que proporciona o networking e a troca de experiências.

Funciona da seguinte maneira: uma empresa de coworking monta toda a estrutura de escritório com salas, mesas, cadeiras, banheiros, copa e demais ambientes necessários para que seja confortável e proveitoso para cada trabalhador. 

Esse espaço será disponibilizado para outros profissionais e empresas, que desfrutarão do local e de todos os recursos oferecidos.

Dessa forma, diversas organizações, empreendedores e autônomos têm acesso a uma estrutura de escritório com alto padrão. Dentro desses espaços, ainda há a opção de escolher mesas compartilhadas, escritórios privativos, contratar salas de reunião ou, ainda, frequentar os eventos oferecidos no local.

Ou seja, um espaço de trabalho colaborativo serve para todos os tipos e portes de empresas. Além disso, pode ser utilizado ocasionalmente ou com frequência, depende da demanda dos seus colaboradores.

Benefícios das salas compartilhadas para sua empresa

Agora que você já sabe o que são esses espaços e como eles funcionam, confira abaixo as principais vantagens que a sua empresa pode ter ao migrar para um espaço de trabalho colaborativo:

Economia 

Considerando todos os gastos da sua empresa, como o aluguel, IPTU, contas de luz, água, internet e demais despesas fixas, pode ser muito mais barato utilizar um espaço de trabalho compartilhado.

Contratando um espaço de coworking, você precisa pagar a mensalidade, que sai significativamente mais barata do que a soma de todos os custos de um escritório convencional.

Networking e novas oportunidades de negócios

Os ambientes de escritórios compartilhados oferecem inúmeras oportunidades para conhecer novas pessoas e criar uma rede de contatos. Essas relações podem ser profissionais ou não.

Sendo assim, muitas pessoas aproveitam as áreas de descanso, lounges, cozinhas compartilhadas e rooftops dos coworkings para iniciar conversas com outros trabalhadores. 

Uma dessas interações pode levar a uma nova parceria ou à conquista de um novo cliente, ou ainda trazer um investidor para o seu negócio.

Localização privilegiada

Por possuírem vários usuários, uma grande estrutura e contratos mais longos de locação do espaço, os escritórios compartilhados conseguem uma ótima negociação de preço do aluguel em localizações centrais. 

Portanto, você pode ter um escritório no melhor lugar da cidade e pagar bem menos por isso.

Os times remotos se sentem mais acolhidos

Atualmente, é bastante comum que uma empresa conte com colaboradores espalhados em diversas cidades. Por isso, pode ser que alguns times ou funcionários se sintam mais solitários quando trabalham para uma organização de outra região.

Nos escritórios compartilhados, esse problema é resolvido. Isso porque, mesmo que uma pessoa vá trabalhar sozinha, ela tem o convívio social proporcionado pelo espaço.

Além disso, uma equipe remota de uma mesma empresa tem a oportunidade de trabalhar do mesmo local, desde que estejam na mesma cidade, criando laços ainda mais fortes entre os seus colaboradores.

Colaboradores com mais criatividade

Como dissemos anteriormente, em um espaço de trabalho colaborativo, há profissionais e empresas de todos os ramos de atuação que você imaginar. 

Desde startups de tecnologia até escritórios de advocacia ou contabilidade. Empreendedores e profissionais autônomos também circulam pelas áreas comuns constantemente, conferindo ao local o tradicional dinamismo dos coworkings.

Com tanta diversidade, novas ideias surgem a todo instante e a criatividade flui de forma natural para os trabalhadores.

Além disso, a própria decoração e disposição dos espaços é, geralmente, pensada para estimular o pensamento criativo, de acordo com técnicas comprovadas cientificamente.

Facilidade para a sua empresa crescer

Se a sua empresa está em fase de crescimento, é provável que as suas equipes estejam aumentando cada vez mais. 

E, caso você prefira que os times trabalhem de forma presencial, é melhor optar por um espaço de coworking para acompanhar esse crescimento.

A sua equipe pode crescer o quanto for necessário e você não precisará se preocupar com a logística de escritórios.

Tecnologia a seu favor

Seja em coworking, trabalho presencial, híbrido ou remoto, a tecnologia é a grande aliada da sua empresa. 

Se você escolher alugar uma sala compartilhada para os seus times, invista em equipamentos de qualidade para otimizar ainda mais a experiência e produtividade dos seus colaboradores.

Ainda que toda a empresa consiga trabalhar presencialmente na mesma sala compartilhada, sempre existirá a necessidade de realizar videoconferências remotas com clientes, parceiros, novos funcionários e demais contatos. Para que essa comunicação aconteça sem falhas, é preciso contar com os equipamentos adequados.

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