6 itens indispensáveis na sua sala de reunião

O ambiente onde acontecem as tomadas de decisões mais importantes da sua empresa — lugar de elaboração de projetos com equipes internas e de realização de grandes negociações com fornecedores, sócios e clientes — deve representar a seriedade, comprometimento e essência do seu negócio.

Sendo assim, a sua sala de reunião precisa de conforto, funcionalidade e eficiência para garantir que o assunto debatido seja o foco principal das pessoas presentes.

Indiferente do ramo da sua empresa, os itens essenciais das salas de reuniões devem combinar não somente com o design corporativo, mas também serem úteis para estimular conversas mais focadas.

Pensando na importância desse ambiente, separamos itens que não podem faltar na sua empresa, confira!

Quais são os itens indispensáveis para uma sala de reuniões completa?

Antes de seguirmos para a lista de itens, é preciso considerar uma decoração que condiz com o clima da sua empresa, portanto, procure por móveis que façam sentido com a essência do negócio. 

Uma decoração aleatória deve ser evitada ao máximo, pois, além do fato das salas de reunião normalmente serem espaços pequenos, diferentes itens decorativos acabam sendo uma forma de distrair os participantes.

O ideal é que seja um local mais minimalista, com o objetivo de aumentar a produtividade e atenção durante as reuniões.

Seja a sua empresa grande ou pequena, é fundamental investir em móveis e equipamentos tecnológicos para que a sua sala de reunião fique totalmente completa para os eventuais encontros. Ainda, esse cuidado mostra ao cliente que a empresa é dedicada nos mínimos detalhes.

6 itens essenciais para a sua sala de reunião

Agora que já falamos sobre a importância de ter um ambiente devidamente equipado para receber seus clientes, fornecedores e colaboradores, confira a lista que preparamos:

1. Isolamento acústico

Vamos começar com um dos aspectos mais importantes da sala de reunião. O isolamento acústico confere a privacidade necessária às reuniões, além de garantir que assuntos confidenciais não sejam escutados por quem está de fora da sala.

Ao mesmo tempo, o isolamento evita que os sons de fora do ambiente acabem atrapalhando o andamento da reunião. Você pode investir em isolamentos colocados nas paredes e carpetes, que costumam isolar o som.

2. Mesas adequadas

A mesa de uma sala de reunião não é apenas o item mais importante, mas também o que recebe maior destaque. Sendo assim, ela não deve apenas ser elegante, mas também funcional e contar com especialidades que proporcionam praticidades no uso de notebooks, hubs inteligentes e demais equipamentos necessários.

Começar escolhendo mesas que escondem os fios e não os deixem espalhados pelo chão é essencial. Isso acaba com a impressão de ser um ambiente desorganizado. Procure também pelas mesas que tenham acesso à conexão de rede, assim como entradas USB, HDMI, VGA e tomadas para ligar carregadores.

3. Cadeiras

Além de confortáveis, as cadeiras devem respeitar a ergonomia. Uma das cadeiras mais funcionais para salas de reuniões são as reguláveis, que permitem que o participante regule a altura de modo que não fique desconfortável durante a reunião.

Pensando na imagem que sua empresa passará com os itens do ambiente, oferecer assentos confortáveis será visto como algo positivo, pensando no bem-estar de quem visita o seu escritório.

4. Climatização

Pensando no conforto da sala, os equipamentos que deixam a sala em uma temperatura agradável são mais um dos itens que não podem faltar.

Afinal, como tradicionalmente a maioria das pessoas presentes no ambiente usa trajes formais, a sala pode acabar ficando abafada e desconfortável.

Portanto, você deve investir em equipamentos como o ar-condicionado, que além de deixar o clima do ambiente mais ameno, não faz barulho como o ventilador, nem espalha os papéis de cima da mesa.

5. Cor da sala

A clássica cor branca para a sala de reuniões pode passar uma sensação de tranquilidade, além de facilitar a escolha da decoração por ser uma cor neutra. 

No entanto, se a sua empresa possui uma essência mais descontraída, é possível apostar em diversas cores que representam o seu negócio. Uma boa escolha é procurar especialistas em design para que a combinação de cores não seja distrativa.

6. Equipamentos para videoconferência e projeções

É indispensável investir em equipamentos tecnológicos para sua empresa, e a sala de reuniões é uma das mais importantes para isso.

Com os avanços tecnológicos, uma reunião que antes exigia o deslocamento de profissionais, incluindo gastos com viagens, agora pode ser realizada remotamente. A qualidade da comunicação depende diretamente da qualidade dos equipamentos.

Tenha uma sala de reuniões completa

Com as nossas dicas de itens indispensáveis, a sua sala de reuniões irá cumprir o seu objetivo: proporcionar momentos de concentração, compartilhamento de ideias, planejamento e negociações, sem interrupções sonoras, distrações e falhas na comunicação.

Acompanhar a tecnologia é fundamental para garantir que as conversas aconteçam sempre da melhor forma possível, principalmente nas videoconferências que reúnem participantes de qualquer região do Brasil ou até mesmo no exterior.

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