5 equipamentos indispensáveis para a sala de reuniões ideal

Nos últimos anos, com o aumento das tecnologias de videoconferência, as salas de conferência tornaram-se parte essencial de qualquer negócio, pois são espaços projetados para reuniões e apresentações e proporcionam um ambiente profissional e colaborativo para discussões importantes. No entanto, a eficácia de uma sala de conferência não depende apenas de sua localização ou tamanho, mas também dos equipamentos utilizados em sua montagem. 

Por que investir em equipamentos?

Os equipamentos são dispositivos eletrônicos que permitem a conexão de computadores, tablets e outros dispositivos em uma sala de conferência. Esses componentes são importantes porque ajudam a tornar as reuniões mais produtivas e eficientes. Sem eles, as reuniões ficam limitadas e burocráticas. Mas, se você investe em equipamentos de qualidade, além da produtividade, você poderá se conectar com pessoas de todo o mundo sem sair da sala. Isso significa um mundo de possibilidades para a sua reunião.

5 equipamentos que não podem faltar na sua sala de reuniões

Monitores

Os monitores são essenciais para mostrar apresentações, gráficos e vídeos durante uma reunião. Ter um monitor grande e de alta qualidade é importante para que todos os participantes possam ver claramente o que está sendo apresentado. Eles também podem ser usados para compartilhar informações de outras fontes, como documentos e planilhas.

Câmeras de vídeo

As câmeras de vídeo são usadas para permitir que as pessoas vejam umas às outras durante a conferência. Uma câmera de alta qualidade pode capturar imagens nítidas e claras, o que garante a produtividade das reuniões. Além disso, as câmeras também podem ser usadas para mostrar objetos em uma sala, como produtos ou protótipos.

Alto-falantes

Os alto-falantes são essenciais para permitir que os participantes ouçam o que está sendo dito durante a reunião. Ter um equipamento de alta qualidade é importante para garantir que o som seja claro e audível. Além disso, eles também podem ser usados para reproduzir sons de vídeos ou apresentações.

Microfones

Os dispositivos de captação de som são utilizados para viabilizar a fala dos participantes em uma conferência. Portanto, é fundamental dispor de um microfone de excelência para assegurar a clareza da audição de todos. Além disso, os microfones ainda têm a função de registrar sons advindos de outras fontes, como a voz de um palestrante ou a reprodução musical.

Cabos

Os cabos são empregados para interligar todos os aparelhos presentes em uma sala de conferência. É imprescindível possuir cabos de excelência para assegurar o funcionamento adequado e sem intercorrências de todos os dispositivos. Ademais, os cabos ainda podem ser utilizados para conectar dispositivos externos, tais como notebooks e tablets.

O que é importante considerar na hora de montar sua sala de videoconferência? 

Ao montar uma sala de videoconferência, é importante considerar vários aspectos para garantir uma experiência de qualidade profissional. Aqui estão alguns cuidados essenciais de acordo com a Wetalk.it e Logitech:

Configuração da sala: Escolha a solução de videoconferência adequada ao ambiente e organize o espaço físico para reuniões. Isso envolve selecionar um laptop pessoal (BYOD) ou um computador dedicado instalado permanentemente na sala.

Conexão e configuração: As soluções de videoconferência da Logitech são periféricos USB que requerem uma conexão plug-and-play a um computador. Certifique-se de ter uma conexão de qualidade à Internet, preferencialmente Ethernet com fio, para garantir uma experiência de vídeo estável.

Colocação dos equipamentos: Posicione o computador próximo à tela de videoconferência para facilitar a conexão via cabo USB. Considere as conexões dos controles da reunião, cabos HDMI do monitor, cabos USB da câmera e viva-voz, Ethernet e fonte de energia.

Controles da reunião: Além dos componentes básicos, como tela, computador e câmera, é necessário ter um controle da reunião. Isso pode ser um teclado sem fio, como o Logitech Tap (superfície tátil) ou tablets sem fio.

Gerenciamento de cabos: Organize os cabos adequadamente para manter a sala limpa e profissional. Use ilhós de mesa, alívio de tensão, conduítes, canaletas e retenção de cabo para evitar confusões e riscos de tropeço. Considere os extensores de cabo, quando necessário.

Monte sua sala de videoconferências com a Wetalk.it e a Logitech

Agora que entendemos a importância de uma sala de reuniões equipada e o que considerar na hora de montá-la, é importante avaliar a marca e a tecnologia utilizada em sua escolha. A Logitech é uma marca reconhecida por sua qualidade e tecnologia avançada em produtos para salas de conferência com a qual temos uma ótima parceria.

Logitech e os equipamentos

Para começar, a Logitech oferece câmeras de conferência de alta qualidade, como a Logitech Meetup, que oferece imagens nítidas e de alta resolução, além de recursos como zoom digital e rastreamento automático de rosto para garantir que todos os participantes estejam visíveis durante a reunião.

Além disso, a Logitech também disponibiliza um sistema de colaboração por vídeo que oferece flexibilidade de instalação em salas de conferência maiores, o Rally System, que permite adicionar até sete módulos de microfone individuais e uma ou duas caixas de som externas. Os módulos de microfone proporcionam conversas claras em um raio de 2,3m (7,5 pés), atendendo efetivamente até 10 pessoas.

Outro produto da Logitech que pode ser útil para salas de conferência é o Logitech Switch, que permite alternar facilmente entre diferentes dispositivos de videoconferência, como laptops e tablets, tornando as reuniões mais flexíveis e acessíveis.

Logitech Screen Share

Para facilitar o compartilhamento de conteúdo em qualquer sala de reunião, o Logitech Screen Share permite conectar laptops ou tablets via HDMI, sem a necessidade de instalar software adicional.

Equipamentos são essenciais

Em resumo, ao montar uma sala de conferência, os equipamentos eletrônicos são elementos essenciais a serem ponderados. E a marca Logitech oferece produtos de alta qualidade que podem ajudar a garantir a eficácia e a produtividade das reuniões. Desde câmeras de conferência de alta qualidade até microfones e alto-falantes nítidos, a Logitech tem tudo o que você precisa para equipar sua sala de conferência.

Além disso, se você não sabe quais são os equipamentos adequados para melhorar as suas videoconferências, conte com a Wetalk.it. Temos soluções personalizadas para cada necessidade da sua equipe, seja ela pequena ou grande!

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