Zoom Meetings: Como agendar uma reunião na plataforma?

O serviço de videoconferência e WEB número 1 em satisfação ao cliente, Zoom Meetings, pode ser utilizado pelo aplicativo em seu smartphone ou no seu computador. E um dos maiores benefícios é que o processo para agendar uma reunião é simples e prático.

Quando você precisar agendar uma reunião pelo Zoom Meetings, você pode deixá-la previamente agendada e enviar o convite desta reunião aos participantes para que eles se programem com antecedência.

Inclusive, esta reunião pode ser incluída no seu calendário eletrônico (a agenda que você tem no seu dispositivo, o calendário do seu e-mail profissional ou do Gmail, por exemplo).

O Zoom Meetings possibilita o agendamento de reuniões de diferentes formas. Continue conosco neste artigo e descubra os principais métodos disponíveis.

Como criar uma reunião no Zoom Meetings

Como dissemos logo acima, você pode agendar uma reunião com antecedência, ou se preferir, pode criar uma sala no momento da reunião.

Para isso, é preciso fazer o login na plataforma, utilizando uma conta do Facebook, Google ou do próprio Zoom. Inclusive, o convite pode ser enviado por link, via e-mail ou agenda de contatos do Zoom. 

Se você precisa criar uma reunião no Zoom Meetings com seu smartphone ou tablet pelo Android ou iOS, confira esse passo a passo:

Passo 1. Abra o aplicativo Zoom;

Passo 2. Faça login com a sua conta e, se não tiver, crie uma conta;

Passo 3. Depois, na tela inicial, toque em Nova reunião;

Passo 4. Em seguida, selecione se você quer começar a reunião com o vídeo já ligado, e se quer usar o seu ID Pessoal de Reunião;

Passo 5. Toque em Iniciar uma reunião;

Passo 6. Agora, basta convidar as pessoas. Para convidar, é preciso selecionar a opção Participantes, que está no menu inferior, e depois disso toque em Convidar.

Como agendar uma reunião no Zoom pelo iOS e Android

Agora que você já sabe como criar uma reunião, confira o passo a passo para agendar:

Passo 1. Abra o aplicativo Zoom;

Passo 2. Toque no ícone Agendar;

Passo 3. Preencha as informações do convite, como o nome da reunião, a data e horário, a duração, fuso horário, entre outros;

Passo 4. Depois, toque em Salvar;

Passo 5. Em seguida, acesse a aba Reuniões, que está localizada no menu inferior, e toque em Enviar convite para mandar para os participantes.

Ainda, o Zoom conta com configurações avançadas para o agendamento, como:

• Habilitar a gravação automática;
• Permitir se os convidados podem ou não entrar na reunião antes do anfitrião;
• Habilitar uma sala de espera;
• Permitir que outras pessoas também tenham o papel de anfitriões da reunião.

Como criar uma reunião no Zoom pelo computador

Provavelmente, no seu dia a dia, você irá usar mais o Zoom Meetings pelo computador. Entenda como criar uma reunião na plataforma pelo computador e, em seguida, como agendar as reuniões.

Passo 1. Abra o Zoom e realize o seu login, ou crie a sua conta;

Passo 2. Clique em Nova reunião para começar imediatamente;

Passo 3. Em seguida, se você clicar na seta ao lado de Nova reunião, poderá escolher se já deseja iniciar com vídeo e se o ID Pessoal de Reunião será utilizado;

Passo 4. Clique em Convidar outros para convidar os participantes. Você pode enviar o convite aos seus contatos do Zoom, ao copiar o link do convite, além de poder copiar o convite inteiro (com ID e senha de acesso) ou também, enviar por e-mail.

Como agendar uma reunião no Zoom pelo computador

Assim como criar uma reunião, agendá-la pelo pelo computador é bastante simples:

Passo 1. Abra o Zoom e realize o seu login;

Passo 2. Clique no ícone Agendar, localizado no menu principal;

Passo 3. Depois, preencha as informações necessárias, tais como o nome da reunião, data, tempo de duração, entre outros detalhes;

Passo 4. Por fim, clique em Salvar.

E assim como o agendamento por smartphone ou tablet, você terá a opção de enviar o convite para que os participantes possam se organizar com antecedência para participar da reunião.

Um outro benefício do agendamento, é que é possível programar a reunião em sua agenda eletrônica, e ainda compartilhar o evento para que todos os participantes fiquem com a reunião programada no calendário automaticamente. Saiba como fazer isso logo abaixo:

Como programar uma reunião do Zoom na agenda eletrônica

Você provavelmente deve ter um e-mail Gmail, portanto, utilize o Google Calendário para planejar uma reunião na sua agenda e na agenda dos seus convidados. 

Passo 1. Acesse sua conta Gmail e clique no botão Google Apps na parte superior direita (o ícone com vários quadradinhos). Depois, encontre o ícone do Google Agenda e clique sobre ele;

Passo 2. Ao abrir o Google Agenda, localize o dia em que você programou sua reunião e clique no dia;

Passo 3. Clique duas vezes na linha que corresponde ao horário que você agendou sua reunião e uma pequena janela irá se abrir;

Passo 4. Dentro desta pequena janela, clique em Mais opções;

Passo 5. Preencha os campos com as informações da sua reunião, como o nome e horário. Na descrição, cole o convite da reunião programada do Zoom;

Passo 6. Logo depois, irá abrir uma janela para que você confirme se quer enviar este convite para os convidados, clique em Enviar se você deseja que eles o recebam;

Passo 7. Caso seus convidados também utilizem o Google Agenda ou outro app similar, este evento ficará registrado no calendário deles.

Tenha uma das melhores plataformas de videoconferências em sua empresa

O Zoom é um serviço que oferece soluções de áudio e vídeo em alta qualidade para qualquer reunião. Todos os seus recursos podem ser integrados com produtos Polycom, Avaya, Cisco, Lifesize e Logitech.

A Wetalk.it tem como parceira a plataforma Zoom, incluindo todos os benefícios e configurações para personalizar as suas reuniões de acordo com a sua necessidade.

Entre em contato conosco e tenha acesso ao Zoom Meetings, além de outras soluções para otimizar a comunicação da sua empresa.