5 vantagens da videoconferência online

A tecnologia de videoconferência já é uma realidade que presente na rotina de pequenas e grandes empresas, facilitando tanto a comunicação interna quanto externa. Seja para realizar uma pequena reunião de treinamento ou fechamento de contrato internacional, a videoconferência online proporciona resultados positivos em diversos níveis organizacionais. Apesar de a tecnologia de videoconferência online estar presentes na rotina de milhares de pessoas, muitos empresários ainda possuem dúvidas em relação suas vantagens. Pensando nisso, listamos 5 vantagens da videoconferência online. Confira:

O que é videoconferência?

Em outros tempos para que uma empresa pudesse se conectar com clientes nacionais ou internacionais, era necessário um grande planejamento. Processo que envolvia passagens, transporte, horas-extras e entre outros. Através da difusão cada vez maios da videoconferência online, basta apenas alguns cliques para que todos os envolvidos estejam presentes num mesmo espaço. A videoconferência online é uma ferramenta que garante um conferencia online por meio de câmeras e microfones. Dessa forma, uma ou mais pessoas se conectam em ambiente online com objetivo de trocarem informações.

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5 vantagens da videoconferência online

Agora que você já sabe o que é videoconferência online, confina as principais vantagens que essa tecnologia pode proporcionar à sua empresa.

Aumenta a produtividade

A locomoção de equipes para a realização de reuniões em clientes é um processe que onera tempo para a organização. Afinal, muitos pontos devem ser considerados para que tudo ocorra bem. Dessa forma, investir em videoconferência online ajuda a aumentar a produtividade uma vez que os participantes possuem mais tempo disponível dentro da empresa para realização de atividades. Proporcionando melhor gestão de tempo para as equipes da empresa.

Reduz custo com transporte

Com a utilização da videoconferência online, o custo com transporte de pessoas para reuniões e treinamentos cai a praticamente zero. Neste ponto, estamos falando tanto de recursos relacionados a tempo quanto a dinheiro,  características essenciais para qualquer empresa. Afinal, toda a comunicação é realizada em ambiente online através de ferramentas de softwares.

Criação de vantagem competitiva para a empresa

Uma vez que a tecnologia de videoconferência online é uma solução ainda inovadora, investir nesse segmento proporciona uma vantagem competitiva para as mais diversas empresas. Através dela, torna-se possível reduzir custos e aumentar a produtividade da organização, fator que pode potencializar ainda mais seu crescimento.

Facilita reuniões e treinamentos

Reuniões e treinamentos fazem parte do cotidiano de toda e qualquer organização, independentemente de seu segmento de atuação. Através da videoconferência torna-se possível realizar treinamentos, workshops, palestras e entre outros em ambiente online. Garantindo maior conforto aos participantes, e redução de custos para a organização. Visando a educação em longo prazo, a videoconferência possibilita que a empresa forneça capacitações cada vez mais frequentes e adequadas aos públicos.

Redução de custos com telefone

Embora nos dias de hoje ligações estejam tornando-se raras, elas apresentam alto custo principalmente em se tratando de ligações interurbanas. E se não forem bem controladas podem acabar gerando um furo nas contas da organização. Portanto, a tecnologia de videoconferência também pode auxiliar nesse sentindo. Afinal, através dela da ferramenta pode realizar tanto chamadas de vídeo quanto de áudio online, ou seja, somente com uso da internet.

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